Dinbox har tagit fram 7 konkreta tips till dig som behöver ersätta befintlig postutdelning.

Post- och telestyrelsens (PTS) förändrade föreskrifter innebär att många fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och samfälligheter nu behöver vidta åtgärder för att säkerställa att deras postmottagning uppfyller kraven. Det innebär att postutdelningen i allt större utsträckning styrs mot gemensamma postanordningar, såsom fastighetsboxar inomhus eller utomhus.

De regler som gäller sedan 1 april 2023 gör att PostNord, efter samråd, kan flytta postutdelningen om dagens postlösning inte är tillräcklig. För många föreningar innebär detta att gamla brevinkast eller spridda postlådor behöver ses över och ersättas med moderna, samlade postboxlösningar.

Din Box är Nordens ledande leverantör av fastighetsboxar och har lång erfarenhet av att hjälpa fastighetsägare och föreningar genom just sådana förändringar. Nedan har vi sammanställt konkreta råd och tips som gör det lättare att planera och genomföra en trygg och korrekt installation.

Tips och råd: så förbereder ni er för de nya reglerna

• 1. Identifiera en lämplig plats för boxarna

Välj en plats med bra tillgänglighet för alla boende såväl inomhus i entréplan eller utomhus nära parkering/infart. Fundera på om boxarna ska monteras på vägg eller stå på benstativ, beroende på yta och byggnadens konstruktion. Säkerställ att PostNord enkelt kan komma åt boxarna för utdelning.

• 2. Ska boxarna sitta utomhus? Kontrollera el och belysning

Undersök om det finns ström framdraget till platsen. En ljusslinga eller annan ljuskälla rekommenderas framförallt vintertid. Planera dragning av el i god tid om det saknas.

• 3. Välj en så skyddad utomhusplats som möjligt

Även om våra postboxar är byggda för nordiskt klimat är det alltid bäst att placera dem skyddat från nederbörd och vind. Tänk på att snöröjning, takras och växtlighet inte får försvåra åtkomsten.

• 4. Bestäm typ av postbox: mekanisk eller digital

Mekaniska boxar med traditionell nyckel passar de flesta utomhus- och inomhusinstallationer. Digitala boxar med ellås och digital namnskylt rekommenderas främst för större föreningar med många in- och utflyttningar. Det är ett modernt, administrativt smidigt alternativ för inomhusmiljö.

• 5. Ta in en kostnadsfri offert och installationsbedömning

Kontakta en auktoriserad återförsäljare för att få ett professionellt platsbesök utan kostnad. Vid besöket säkerställs att installationen följer PTS och PostNords krav. Ni får en komplett offert där boxar, montering och eventuella tillval ingår, tryggt och enkelt.

• Steg 6: Systemförberedelse

Inför driftsättning av produkterna ska du lägga in DCUerna till dina postboxar i boenderegistret. Logga in med de uppgifter du fått samt gör de inställningar som behövs. Dessa inställningar gör du på respektive adress.

• 7. Dokumentera beslut och informera de boende

Dokumentera beslutet i styrelseprotokoll eller stämmoprotokoll i Bostadsrättsföreningar. Informera de boende i god tid om förändringen och eventuella uppdateringar av rutiner. Tydlig kommunikation gör övergången smidig.

Redo att ta nästa steg?

Oavsett om ni står inför ett krav från PostNord eller bara vill uppdatera en omodern postlösning hjälper vi er gärna. Kontakta oss för en kostnadsfri behovsanalys och offert – så säkerställer vi att allt blir rätt från början.

Varför ska du välja Dinbox?

Din Box har sedan 2007 utvecklat och levererat fastighetsboxar som skapar trygg och modern posthantering. Som Nordens största leverantör, med över 500 000 installerade boxfack på fler än 25000 adresser, erbjuder vi marknadens bredaste sortiment med såväl robusta mekaniska postboxar som avancerade digitala lösningar.
Vi designar, utvecklar och tillverkar alla produkter själva, vilket innebär:

En trygg partner som hjälper er att följa PTS och PostNords krav
Vår målsättning är att göra boendeupplevelsen smidigare för både förvaltare, styrelser och de som bor i fastigheten.

Helhetsansvar från behovsanalys till färdig installation

Dokumenterat hög kvalitet och lång livslängd

Modern design som lyfter trapphus och entréer

Lösningar anpassade för både inomhus- och utomhusmiljöer