Dinbox har tagit fram 7 konkreta tips till dig som behöver ersätta befintlig postutdelning.
Post- och telestyrelsens (PTS) förändrade föreskrifter innebär att många fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och samfälligheter nu behöver vidta åtgärder för att säkerställa att deras postmottagning uppfyller kraven. Det innebär att postutdelningen i allt större utsträckning styrs mot gemensamma postanordningar, såsom fastighetsboxar inomhus eller utomhus.
De regler som gäller sedan 1 april 2023 gör att PostNord, efter samråd, kan flytta postutdelningen om dagens postlösning inte är tillräcklig. För många föreningar innebär detta att gamla brevinkast eller spridda postlådor behöver ses över och ersättas med moderna, samlade postboxlösningar.
Dinbox är Nordens ledande leverantör av fastighetsboxar och har lång erfarenhet av att hjälpa fastighetsägare och föreningar genom just sådana förändringar. Oavsett om ni står inför ett krav från PostNord eller bara vill uppdatera en omodern postlösning hjälper vi er gärna. Kontakta oss för en kostnadsfri behovsanalys och offert – så säkerställer vi att allt blir rätt från början. Vi är med er hela vägen!
Tips och råd: Så förbereder ni er för de nya reglerna. Nedan har vi sammanställt en guide som gör det lättare att planera och genomföra en trygg och korrekt installation.
- 1. Identifiera en lämplig plats för fastighetsboxarna
Välj en plats med bra tillgänglighet för alla boende såväl inomhus i entréplan eller utomhus nära parkering/infart. Fundera på om fastighetsboxarna ska monteras på vägg eller stå på benstativ, beroende på yta och byggnadens konstruktion. Säkerställ att PostNord enkelt kan komma åt fastighetsboxarna för utdelning. Här kan du läsa mer om regler och riktlinjer för dig som bor i en samfällighet.
- 2. Ska fastighetsboxarna sitta utomhus? Kontrollera el och belysning
Undersök om det finns ström framdraget till platsen. En ljusslinga eller annan ljuskälla rekommenderas framförallt vintertid. Planera dragning av el i god tid om det saknas.
- 3. Välj en så skyddad utomhusplats som möjligt
Även om våra fastighetsboxar är byggda för nordiskt klimat är det alltid bäst att placera dem skyddat från nederbörd och vind. Tänk på att snöröjning, takras och växtlighet inte får försvåra åtkomsten.
- 4. Bestäm typ av fastighetsbox ni har behov av
Våra fastighetsboxar med traditionell nyckel passar de flesta utomhus- och inomhusinstallationer. Digitala fastighetsboxar med ellås och digital namnskylt rekommenderas främst för större föreningar med många in- och utflyttningar som enkelt administreras via Boenderegistret. Det är ett modernt, administrativt smidigt alternativ för inomhusmiljö. Här kan du se alla våra fastighetsboxar.
- 5. Ta in en kostnadsfri offert och installationsbedömning
Kontakta oss eller en auktoriserad återförsäljare för att få ett professionellt platsbesök utan kostnad. Vid besöket säkerställs att installationen följer PTS och PostNords krav. Ni får en komplett offert där fastighetsboxar, montering och eventuella tillval ingår, tryggt och enkelt. Kontakta oss så hjälper vi dig vidare!
- Steg 6: Efter beställning – systemförberedelse
Inför driftsättning av produkterna ska du lägga in DCUerna till dina fastighetsboxar i Boenderegistret. Logga in med de uppgifter du fått samt gör de inställningar som behövs. Dessa inställningar gör du på respektive adress. Här hittar du en guide som steg för steg beskriver hur du går vidare efter din beställning.
- 7. Dokumentera beslut och informera de boende
Dokumentera beslutet i styrelseprotokoll eller stämmoprotokoll i Bostadsrättsföreningar. Informera de boende i god tid om förändringen och eventuella uppdateringar av rutiner. Tydlig kommunikation gör övergången smidig.
Varför ska du välja Dinbox?
Dinbox har sedan 2007 utvecklat och levererat fastighetsboxar som skapar trygg och modern posthantering. Som en av Nordens största leverantör, med över 500 000 installerade fastighetsboxar på fler än 25000 adresser, erbjuder vi marknadens bredaste sortiment med såväl robusta mekaniska fastighetsboxar som avancerade digitala lösningar.
Vi designar, utvecklar och tillverkar alla produkter själva, vilket innebär:
-En trygg partner som hjälper er att följa PTS och PostNords krav
-Helhetsansvar från behovsanalys till färdig analys
-Dokumenterat hög kvalitet och lång livslängd
-Modern design som lyfter trapphus och entréer
-Lösningar anpassade för både inomhus- och utomhusmiljöer
Vår målsättning är att göra boendeupplevelsen smidigare för både förvaltare, styrelser och de som bor i fastigheten.
Kontakta oss
Vill du veta mer eller behöver du hjälp i ett ärende?
Hör av dig till oss så hjälper vi dig vidare!
"(Required)" indicates required fields